怡申股份：加速推进业财一体化，起航数智发展新阶段

最近这段时间，怡申股份对公司数据管理平台升级前后的应用体验进行了对比：单说项目管理，原先统计数据需要3、4个人手工收集数据，再归拢形成领导想要的数据，基本需要2-3天，现在只通过一张报表，就可以实时查看项目状况，方便快捷。

当前，加快推进企业数智化转型，强化数字赋能，已成为促进企业高质量发展的变革趋势。上海怡申科技股份有限公司（以下简称“怡申股份”）作为ABB传动中国的综合分销商及战略合作伙伴，是一家专业从事工业自动化行业销售和服务的企业，业务范围包括重工、轻工以及工业机器人领域，在国内多个省市及东南亚设有分支机构，并获评ABB传动中国的高价值供应商。

怡申股份携手浪潮海岳inSuite全面升级财务、供应链，建立完善的项目管理体系和CRM管理系统，构筑起一体化、精益化、数智化的企业管理平台，实现了多组织下的业财一体化管控，成为行业数字化转型的标杆和示范。

一把手亲自抓，全体总动员推进数字化建设

在信息化建设方面，怡申股份意识强、起步早，2009年ABB（中国）携手浪潮搭建分销商数据管理平台时，怡申股份就是首批试点之一。

伴随怡申股份快速发展和技术迭代，一些不足也逐渐显露出来，比如：异构系统带来的信息孤岛、原有的记录型核算不能有效支撑多组织下的精细化运营、项目型订单的预期收益难以准确估算、陈旧的系统架构制约移动互联时代的业务创新……这些问题阻碍了企业发展。

基于此，怡申股份携手浪潮海岳inSuite搭建数智化管控平台。数字化转型是典型的一把手工程，怡申股份董事长胡士中作为第一支持者和推动者，曾多次进行总动员：数字化系统是公司运营的缩影，其应用价值代表了公司管理水平，希望全体干部员工用好这个工具，让自己的工作更完善，让管理者的决策更科学。

在公司高层的大力推动下，怡申股份自上而下，全员参与。仅历时两个半月，就快速完成了总部及10家分子公司的财务、供应链和CRM系统上线。系统培训和模拟测试时，各分子公司人员从全国各地赶往上海参加，成就了怡申股份第一次全员大聚会的公司佳话。

 

焕新启程，数智化管控平台提质增效

结合业务特点和未来发展方向，怡申股份明晰了数智化新目标，即搭建统一的数智化管控平台，从业务、管控、技术等多维度支撑企业卓越运营和创新发展。

从业务角度，实现多组织下的业财一体化管控，进而做到ABB与怡申、怡申内部分子公司间的敏捷供应；建立完善的客户管理机制，实现以客户为中心的“业务流程+办公协作”一体化。从管控角度，建立以项目为主线的项目管理，支撑领导决策。从技术角度，采用最新架构和技术，实现移动互联下的集中式管理。

新系统上线后，怡申股份实现了业财一体的集团化管理目标，为进一步与ABB融通创新、提升产业链价值奠定了坚实基础。

搭建了业财一体的集团化管控平台：实现了多组织管理，打破了原来的多系统信息壁垒；实现了基础数据的标准化管理，提升分子公司工作效率；实现了财务业务一体化，通过严谨的月结控制降低业务和财务月末汇总对账的工作量。

形成了自动化的全业务流程闭环：实现了分子公司销售订单、怡申股份采购订单&销售订单&收料通知单、ABB采购请购单等关联单据的自动转换，使业务流程全线贯通，数据有源可查，并与ABB交互共享，数据核对简单明了。此外，通过各自公司生成的应收应付，实现了组织之间的内部交易。

建立了以项目为主线的项目管理体系：从项目建档，到项目销售订单的管理、应收管理、收款管理、发票管理，再到项目采购订单管理、应付管理、付款管理等，最终形成项目管理的报表，全面分析项目收入、支出、利润，发挥数据价值，为领导层决策提供数据支撑。

建立了一体化的客户管理机制：通过上线CRM系统管理，实现了完善的客户管理、商机管理、订单管理；CRM与ERP系统对接，ERP中发货、出库、应收、票据信息与CRM共享，业务人员在CRM端即可查看订单执行情况，助力市场拓客，进一步提升客户满意度。

如今，企业数字化转型正从管理数字化扩展到全业务数字化，怡申股份数智化管控平台的建成与使用，升级了企业数字化能力，推动企业整体运营水平再上新台阶。

正如怡申股份员工所言：“数智化管控平台实现了制度规范，即便工作中有差错，也可以更快地找到原因，工作质量和效率都有显著提升。”